Archiviazione e gestione documentale

gestione documenti

La gestione documentale è il processo di gestione dei documenti. Comporta la creazione, revisione, condivisione, memorizzazione e il recupero, distribuzione, analisi e amministrazione delle immagini digitali, dei documenti cartacei e di altre forme di informazione. E' un sistema di gestione dei documenti che permette di memorizzare i dati, informazioni e documenti in formato elettronico.

Il Document Management System offerto da Copy Dry comprende:

  • Imaging: la scansione di documenti cartacei.
  • Indicizzazione: categorizzazione dei documenti utilizzando i tag o parole chiave appropriate.
  • Conservazione: la creazione di versioni elettroniche dei documenti in un database, di solito in forma di immagine, ma anche un OCR (versione per consentire per la ricerca di testo del documento).
  • Conversione: convertire i documenti da un formato elettronico ad un altro (ad esempio Microsoft Word in PDF).
  • Recupero: il recupero di documenti in un semplice metodo, se necessario.
  • Distruzione: eliminazione o distruzione di documenti, se necessario.

L'Electronic Document Management System (EDMS) offre la possibilità di gestire tutti i vostri documenti attraverso software e hardware. Permette di fornire una gamma di prodotti per la gestione di documenti, informazioni e servizi, adatti a società, gruppi o organizzazioni di qualsiasi dimensione, dalle imprese commerciali ai dipartimenti governativi.

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